İdari Yönetim

Apartman ve site yönetimi, sadece aidat toplamak veya basit kararlar almakla sınırlı değildir.

İlbeyi Bina ve Site Yönetimi olarak, idari yönetim hizmetimizle bina ve site sakinlerine daha düzenli, sistemli ve profesyonel bir yaşam alanı sunmayı hedefliyoruz. Yönetim kurulunda yaşanan karışıklıklar ve aksaklıkların ortadan kalkması için apartman ve sitelerde sürdürülebilir bir yönetim modeli oluşturuyoruz.

Yönetim Planlaması ve Organizasyonu

Bina ve sitelerin yönetim planlarına uygun hareket ediyoruz.
Kat Mülkiyet Kanunu ve yönetmeliklere uygun olarak kararların doğru şekilde alınmasını sağlıyoruz.
Yönetim kurulu ve sakinler arasında koordinasyonu sağlayarak iletişim süreçlerini şeffaf hale getiriyoruz.

Toplantı ve Karar Yönetimi

Kat malikleri kurul toplantılarının düzenlenmesini, duyurulmasını ve yayınlanmasını sağlıyoruz.
Alınan kararların resmi kayıtlara işlenmesini sağlıyoruz.
Karar defterinin oluşturulmasını ve resmi kararların uygulamaya konulmasını takip ediyoruz.

Personel Yönetimi

Güvenlik görevlileri, temizlik personeli ve teknik bakım ekiplerinin çalışma düzenini oluşturuyor ve denetliyoruz.
Personelin vardiya düzenlerini belirleyerek arızaların aksamadan devam ettirilmesi sağlıyoruz.
Çalışanların maaşı, sigorta ve diğer özlük hakları takip edilerek kesintiye uğramadan sorunsuz yürümesini sağlıyoruz.

İletişim ve Bilgilendirme

Binanın düzenli bilgilendirme toplantıları yaparak yönetim sürecini şeffaf bir şekilde aktarıyoruz.
Duyuru panoları, mobil uygulamalar ve SMS bilgilendirmeleri ile site sakinlerini gelişmelerden haberdar ediyoruz.
Şikayet ve isteklerinizi değerlendirerek, bina yönetimi ile sakinler arasında sağlıklı bir iletişim ortamı oluşturuyoruz.

Yasal ve Resmi İşlemler Takibi

Yönetim kurulu ve bina sakinlerinin yasal hakları ve yükümlülükleri konusunda danışmanlık hizmeti veriyoruz.
Resmi kurumlarla olan yazışmaları yürütülüyor, belediye ve diğer kamu birimleriyle koordineli çalışıyoruz.
Bina yönetimi ile ilgili tüm yasal belgeler düzenli olarak kayıt altına alıyor ve arşivliyoruz.

Acil Durum Yönetimi ve Kriz Planlaması

Yangın, su baskını, deprem gibi olağanüstü durumlar için acil eylem planları oluşturuyoruz.
Bina ve site sakinlerine güvenlik çözümleri hakkında bilgilendirme yapıyoruz.